Hector-Institut für Empirische Bildungsforschung "Tag der Hochbegabung"

Hybride Veranstaltungen sind in der postpandemischen Zeit nicht mehr wegzudenken. Sie bieten zahlreiche Vorteile: Zum Beispiel lösen sie Grenzen auf und ermöglichen Menschen, die nicht in Person vor Ort sein können, Zugang zur Veranstaltung.

Darüber hinaus kann die Aufzeichnung im Nachgang vielfach verwertet werden. Als Video on Demand sind die Inhalte asynchron jederzeit verfügbar und flexibel und individuell abrufbar. Aus dem einen Long-Form-Content-Stück lässt sich zudem für Social-Media in Form von kurzen (Video-)Auszügen schnell und ohne großen Aufwand wiederum Content extrahieren, der über alle Plattformen gestreut werden – auch als Shorts, Reels oder Storys.

Gerade im Universitäten Kontext, in dem Wissensvermittlung und Zugang zu Bildung besonders wichtig sind, können hybride Veranstaltungen daher besonders wertvoll sein.

Für das Hector Institut für empirische Bildungsforschung übertrugen wir den „Tag der Hochbegabung“ live aus dem großen Paul-Lechler-Saal im Hospitalhof Stuttgart. Im Angebot waren zahlreiche Vorträge, Podiumsdiskussionen und Frage-Runden zum Thema Begabtenförderung.

Durch die insgesamt vier Kameras, drei davon bemannt, konnte unsere Regie den Stream abwechslungsreich und lebendig gestalten und so den Zuschauern das Gefühl geben, live dabei zu sein.

Ein wichtiger Aspekt bei hybriden Veranstaltungen: Die Online-Zuschauer an den Bildschirmen müssen von Anfang an mitgenommen und in die Veranstaltung integriert werden. Die Frage: „Welchen Mehrwert kann man ihnen bieten, während in der Präsenzveranstaltung informelle Networking-Pausen stattfinden?“ sollte in der Konzeptionsphase des Live-Events frühzeitig mitgedacht werden.

Eine Möglichkeit Mehrwert zu schaffen, ist exklusiven Content zu generieren. Entweder im Vorfeld oder, wie beim „Tag der Hochbegabung“ von uns umgesetzt, direkt vor Ort. Während der Mittagspause filmten wir daher einen Spaziergang über den „Markt der Möglichkeiten“. Darin führte eine Moderatorin durch den Saal und gab den Institutionen und Programmen in ad hoc Interviews mit den anwesenden Vertretern die Möglichkeit, sich kurz vorzustellen.

Vor Ort wurde der Beitrag direkt im Anschluss geschnitten und wenige Minuten später im Live-Stream ausgestrahlt. Der halbstündige Spaziergang wurde dann in der Post-Produktion in die Aufzeichnung eingearbeitet.

Das tagfüllende Event zog rund 300 Besucher vor Ort und bis zu 100 Zuschauer im Live-Stream an.